ملحوظة: سنتحدث في هذه المدونة عن “جداول إكسل”، و هو في تقديرنا التعريب المناسب لـ (Excel Spreadsheets) الشائع استخدامها في عالم الأعمال.
جداول إكسل هي الرفيق الأول للعاملين في إدارة الأمور المالية. نظرا لتنوعها وسهولة استخدامها، يعتمد عليها الكثير من المدراء الماليين و المحاسبين بشكل شبه تام، لكن، ما مدى جدوى جداول إكسل كآداة لإدارة البيانات المالية لشركتك؟
لأن “الحلو ما يكمل”، فأن جداول إكسل، على الرغم من مزاياها، لا تصل بك إلا إلى مدى محدود في إدارة البيانات المالية. في هذه المقالة، سنتناول الأسباب التي تجعل الاعتماد الكامل على جداول إكسل ليس الطريقة الأجدى في التعامل مع البيانات المالية للمنشآت، لا سيما تلك التي تمر بمرحلة نمو أو وصلت إلى تصنيف المنشأة المتوسطة. سنقدّم لك أيضا عددًا من الأدوات البديلة التي ستحوّل مستوى الإدارة في منشأتك من بدائي إلى منظومة عالية الكفاءة.
3 مزايا لجداول إكسل
يجد العديد من الأشخاص أن جداول إكسل مفيدة للغاية فيما يخص متابعة و تحليل البيانات عامة، بما في ذلك بيانات الشركة المالية. هنا أهم 3 مزايا يتفق عليها الجميع:
جوانب القصور
بدائل أفضل
للشركات التي تبحث عن حلاً أكثر تقدماً لإدارة الأمور المالية، هناك بدائل لجداول الإكسل المتاحة:
الخلاصة
من المهم تقييم احتياجات شركتك والنظر في الحلول البديلة التي قد توفر دقة أفضل، و تعزز العمل التعاوني بين أفراد الفريق و تحتوي على درع أمان يحمي بياناتك. لا يبدو أننّا سنتخلى على استخدام جداول إكسل في الوقت القريب، مع ذلك، فإن استكشاف و تجربة أدوات إدارة الأمور المالية المتقدمة سيساعد شركتك في التنقل بفعالية في رحلتها المالية.