حدّد ميزانية الرئيس التقني وأصدر له بطاقة يدفع من خلالها اشتراك الأدوات • تحكّم في مصاريف التسويق والإعلانات من خلال بطاقة مخصصة • وافِق لمدير الموارد البشرية على طلب شراء غداء فريق العمل • وفوق هذا كله تقدر تتابع وتتحكم بكل المصاريف • ونهاية الشهر أنت والمحاسب مرتاحين.