في هذا المقال ، نتعمق في الأهداف الأكثر شيوعًا فيما يخص تحسين إدارة مصروفات الموظفين على العمل، و نفنّد لك أهمّها من ناحية خلق أكبر أثر مستدام و ملموس. نرجو أن تساعدك هذه المدونة في اتخاذ خطوات ملموسة نحو عام مالي أكثر نجاحًا.

5 أهداف يتمنى الكل تحقيقها!

لو قام أي فريق بمناقشة أهداف إدارة المصروفات للعام القادم، على الأغلب سيصل إلى قائمة تحتوي هذه الأهداف الخمسة.

• خفض زمن المعالجة والتكلفة: تسهيل عملية إدارة المصروفات لتقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على معالجة تقارير النفقات (expense claims) ، مما يقلل من التكاليف ويعزز الكفاءة.
• تعزيز الامتثال لسياسة الشركة: تنفيذ ضوابط أكثر صرامة واستخدام تقنية متينة لضمان التزام الموظفين بسياسة مصروفات العمل الخاصة بالشركة، مما يمنع الإنفاق غير المصرح به و عمليات الاحتيال المحتملة.
• تحسين اتخاذ القرار المدعّم بالبيانات (data-driven decision making): توظيف بيانات النفقات لإيجاد الأنماط (spending patterns)، وتحديد المجالات للتحسين، واتخاذ قرارات مدروسة بشأن الميزانية المستقبلية وتخصيص الموارد.
• تمكين الموظفين بخيارات الخدمة الذاتية: توفير أدوات سهلة الاستخدام لتسليم وإدارة وتتبع مطالبات المصروفات، مما يقلل من الاعتماد على العمليات اليدوية وإحباط الموظفين تجاه استلام التعويضات المتأخر.
• تبنّي نظام إدارة المصروفات المركزي: دمج أنظمة إدارة النفقات المختلفة في منصة موحدة للحصول على نظرة شاملة والتحكم في جميع أنشطة النفقات إضافة إلى ربطها مع النظام المحاسبي.

تحكّم غير مسبوق في مصروفات العمل

لتكليل جهودك بالنجاح و تحقيق أهدافك فيما يتعلق بتحسين إدارة المصروفات في منشأتك، الرقمنة هي رهانك الرابح. بطاقة الدفع للشركات من نقودلت تأخذ احتياجاتك في الحسبان: صٌممت لتتبع النفقات في الوقت الفعلي، تصنيف التكاليف، وتخصيص حدود الإنفاق، و منحك القدرة الكاملة على تحقيق جميع الأهداف المذكورة أعلاه و زيادة.