المشكلة: لا يوجد نظام يجمع كل هذه العمليات معا، ولا توجد طريقة دفع موحدة.

التقنيات الحديثة في عالم الشبكات إضافةً إلى التوسع في استخدام وسائل الدفع الإلكترونية ساهما في تطور التقنية المالية (FinTech) وسهّلا بناء أنظمة تمكّن المزامنة الفورية للعمليات المالية. هذه الأنظمة تربط العديد من منافذ البيانات وتمكن المستخدم من متابعة حركة النقد بشكل آني، فور إتمام أي عملية دفع. لنفهم الفارق الذي يصنعه فرق التوقيت بين العرض الفوري للعمليات مقارنة باستخراجها دوريا وعرضها في تقارير لاحقاً، دعونا نستعرض هذا المثال.

أحد المديرين الماليين يواجه مشكلتين فيما يخص تلقي تقارير شهرية عن العمليات التي تمت خلال الشهر. في نهاية كل شهر يقضي فريقه العديد من الساعات في مطابقة كشوف الحسابات الخاصة بالشركة، وتحديد المسؤول عن كل عملية، وجمع المستندات المتعلقة بها، لتفنيدها ومن ثم تجهيز التقارير التي تسهل على الفريق عرض كل هذه المعلومات في مكان واحد. من بداية الشهر وحتى هذه اللحظة، لا المدير ولا الموظفين على دراية بتفاصيل العمليات، بل عليهم الانتظار حتى استخراج كشف الحساب لبدء العمل والحصول على النتائج بعدها بساعات، أيام أو أسابيع حسب حجم الشركة وطبيعة مصروفاتها. هذا في حالة كون جميع المصروفات تتم عبر بطاقة الشركة الائتمانية أو بحوالات مباشرة من حسابها البنكي، أما في حالة دفع الموظفين لبعض المصروفات ومن ثم المطالبة بها، وهو الحال في الكثير من الشركات، فعلى قسم المحاسبة القيام بخطوات إضافية لمعالجة المطالبات ومن ثم دفع التعويضات للموظفين.

في سيناريو آخر، وبفضل التقنيات المالية الحديثة، يستعين الفريق بحل لأتمتة هذه العملية من الألف إلى الياء.