يتطور المشهد المالي مع التقدم التقني السريع الذي نعيشه، وفي 2025 يجب أن تضمن الشركات الصغيرة والمتوسطة مكانًا في قطار التقدم التقني الذي خلق بيئات سريعة التغيير، فمن الضروري لبقاء تلك الشركات في حيز المنافسة أن تبدأ في تبني التحول التقني الذي يُكسبها القدرة على التنافس والنمو.
في نقودلت، نعمل على إحداث ثورة في الطريقة التي تدير بها الشركات الصغيرة والمتوسطة مواردها المالية. وبفضل أدواتنا المتطورة ومهمتنا المتمثلة في تبسيط إدارة النفقات، نعمل على تمكين الشركات الصغيرة والمتوسطة من الازدهار. لأننا ندرك أن الإدارة المالية الجيدة جزء من صميم النمو المستدام للشركات الصغيرة والمتوسطة. في هذا المقال نستعرض 5 أشياء رئيسية يجب أن تركز عليها شركتك لتحسين عملياتها المالية في عام 2025.
1. الق نظرة على أنماط الإنفاق في شركتك
في عام 2025، سيكون فهم أين تذهب أموالك أكثر أهمية من أي وقت مضى. إن تتبع أنماط الإنفاق لا يتعلق فقط بمعرفة مقدار الأموال التي يتم إنفاقها، بل يتعلق بفهم السياق والأساس المنطقي وراء كل مايتم صرفه. يمكن أن يساعدك هذا المستوى من المراقبة في تحديد أوجه القصور وتقليل الهدر وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية.
لتتبع أنماط الإنفاق بفعالية، فكر في تبني الأدوات الخاصة بإدارة النفقات للشركات، لكي تسمح لك بمراقبة إنفاق الموظفين في الوقت الفعلي. غالباً ما تتضمن هذه الأدوات ميزات مثل تصنيف النفقات وتتبع الميزانية وإعداد تقارير مفصلة. من خلال تحليل هذه الأنماط، يمكنك الحصول على صورة أوضح للصحة المالية لشركتك واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
تعرف على حلول نقودلت لإدارة مصروفات شركتك بشكل فعال من هنا
على سبيل المثال، إذا لاحظت أن جزءًا كبيرًا من نفقاتك يذهب إلى اللوازم المكتبية، فقد تفكر في التفاوض على صفقات أفضل مع الموردين أو استكشاف بدائل أكثر فعالية من حيث التكلفة. وبالمثل، إذا كانت نفقات السفر ترتفع بشكل كبير، فقد يكون الوقت قد حان لإعادة النظر في سياسات السفر أو استكشاف خيارات العمل عن بُعد.
2. لا غنى عن الأتمتة المالية
من المقرر أن تُحدث الأتمتة ثورة في الإدارة المالية في السنوات القادمة. بحلول عام 2025، ستصبح أتمتة الشؤون المالية ممارسة قياسية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلع إلى تبسيط عملياتها وتقليل الأخطاء وتوفير وقت ثمين للمزيد من المهام الإستراتيجية.
تتضمن أتمتة الشؤون المالية استخدام البرامج والأدوات لأتمتة المهام المتكررة مثل الفواتير وإعداد تقارير النفقات وكشوف المرتبات وتسوية الحسابات أو أتمتة الموافقة على بعض النفقات المتكررة أو رفضها بحسب كل نوع. لا يوفر هذا الأمر الوقت فحسب، بل يقلل أيضًا من مخاطر الخطأ البشري، مما يؤدي إلى بيانات مالية أكثر دقة واتخاذ قرارات أفضل.
علاوة على ذلك، مع زيادة دمج الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) في الأنظمة المالية، ستتمكن الشركات من التنبؤ بالاتجاهات المالية وتحديد المخاطر المحتملة وتحسين التدفق النقدي بدقة أكبر. على سبيل المثال، يمكن للأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي تحليل أنماط الإنفاق السابقة للتنبؤ بالنفقات المستقبلية، مما يساعدك على وضع ميزانية أكثر فعالية.
3. تحتاج شركتك إلى سياسة لمصروفات السفر
في عام 2025، سيكون وجود سياسة واضحة المعالم للسفر والمصروفات أمراً ضرورياً للحفاظ على السيطرة على الشؤون المالية لشركتك. تضمن السياسة الشاملة أن يفهم الموظفون ما هي النفقات القابلة للسداد وتحت أي ظروف، مما يقلل من احتمالية حدوث نزاعات وسوء فهم.
يجب أن تغطي سياسة السفر والمصروفات الجيدة كل شيء بدءاً من وسائل النقل المقبولة ومعايير الإقامة إلى بدلات الوجبات ونفقات الترفيه. كما يجب أن تحدد أيضاً عملية تقديم النفقات، بما في ذلك الوثائق المطلوبة والجداول الزمنية.
من خلال تطبيق سياسة واضحة، يمكنك تقليل الإنفاق غير الضروري، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب، والحفاظ على نهج متسق لإدارة النفقات في جميع أنحاء المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد السياسة الواضحة في تعزيز ثقافة المسؤولية المالية بين الموظفين.
4. تصنيف نفقات الأعمال
ستتطلب الإدارة المالية الفعالة في عام 2025 تصنيفاً دقيقاً للمصروفات داخل شركتك من حيث الأهمية والتكرار والنوع. لا يساعد التصنيف السليم في تتبع الإنفاق فحسب، بل يلعب أيضًا دورًا حاسمًا في الإيداع الضريبي وإعداد الميزانية وإعداد التقارير المالية.
يمكن تصنيف نفقات الأعمال بشكل عام إلى تكاليف ثابتة ومتغيرة، ونفقات تشغيلية وغير تشغيلية، وتكاليف مباشرة وغير مباشرة. تخدم كل فئة غرضاً مختلفاً في التحليل المالي واتخاذ القرارات المالية.
على سبيل المثال، التكاليف الثابتة مثل الإيجار والرواتب يمكن التنبؤ بها ويجب أن يتم حسابها في ميزانيتك، في حين أن التكاليف المتغيرة مثل المرافق والمواد الخام يمكن أن تتقلب وتحتاج إلى مراقبة أدق. من خلال تصنيف النفقات بدقة، يمكنك تحديد المجالات التي يمكن فيها خفض التكاليف وتخصيص الموارد بشكل أكثر كفاءة.
5. استخدام بطاقات الشركات
في عام 2025، ستكون بطاقات الشركات أداة لا غنى عنها لإدارة نفقات الأعمال. توفر هذه البطاقات طريقة آمنة وملائمة لتتبع الإنفاق، وتبسيط عمليات السداد، واكتساب رؤى قيمة حول العادات المالية لشركتك.
تأتي بطاقات الشركات مزودة بميزات تمكنك من ضبط الإنفاق حسب سياسة شركتك، والتي تتيح لك وضع حدود للمبلغ الذي يمكن إنفاقه في فئات محددة أو من قبل الموظفين الأفراد. كما أنها توفر تقارير مفصلة عن المعاملات، مما يسهل مراقبة الإنفاق وتحديد أي نفقات غير مصرح بها أو غير ضرورية.
من خلال جعل نفقاتك تعتمد على بطاقات الشركات، يمكنك تبسيط عملية المحاسبة وتقليل العبء الإداري المرتبط بإدارة طرق الدفع المتعددة.
الخلاصة
تطبيق تلك النصائح في الإدارة المالية لشركتك سيكون له دور محوري في ضمان أن تحافظ شركتك الصغيرة أو المتوسطة الحجم على صحة مالية قوية. من خلال اعتماد هذه الاستراتيجيات والأدوات، لن تتمكن من إدارة شؤونك المالية بفعالية أكبر فحسب، بل ستتمكن أيضاً من تهيئة شركتك لتحقيق النجاح على المدى الطويل في مشهد تزداد فيه المنافسة على تبني الحلول التقنية.
هل أنت مستعد لتحسين العمليات المالية في شركتك؟ تعرف على المزيد حول حلول نقودلت وتواصل معنا اليوم لحجز جلسة تعريفية مع فريق نقودلت واكتشاف فوائد منصتنا.
