يعتمد نجاح أي شركة على وجود إدارة مالية قوية تكون بمثابة المحرك الذي يدير الموارد المالية بدقة، و يعزز الربحية، ويضمن الالتزام باللوائح التنظيمية. صحيح أن المهام المالية معروفة و محددة، لكن كلما توسعت الشركة، زاد تعقيدات المهام المالية و تولّدت وظائف أكثر اختصاصا في القسم. لذا، نجاح إدارتك المالية يستدعي وجود فريق مالي كفء تتماشى تركيبته مع المراحل المختلفة التي تمر بها شركتك.
نأخذك اليوم في نظرة سريعة لاستكشاف الأدوار الأساسية داخل قسم الإدارة المالية مع لمحات حول الاستراتيجيات التي تساعدك في بناء فريق قوي ومرن مع نمو شرتك و توسعها.
العمود الفقري: الأدوار الرئيسية في الإدارة المالية
تعمل الإدارة المالية كعمود فقري للشركة في:
- إدارة الموارد المالية: ضمان توفر الأموال للعمليات والاستثمارات التي تركز على النمو.
- تحسين الربحية: تحديد الفرص لتعظيم إيرادات الشركة مع تقليل التكاليف، مما يعزز الربحية بشكل عام.
- الامتثال للوائح التنظيمية: اتباع اللوائح لحماية الوضع المالي و القانوني للشركة و تعزيز الالتزام بسياسات الجهات المختصة.
تشمل الأدوار الرئيسية في أي قسم مالي ما يلي:
- المدير المالي (CFO): القائد الاستراتيجي، يقدم التوجيهات بشأن الاتجاه المالي ويقدم رؤى لدعم الاستدامة على المدى الطويل.
- مدير أو مراقب مالي: مسؤول عن العمليات المالية اليومية، ويضمن دقة التقارير المالية والامتثال للوائح التنظيمية.
- المحلل المالي: بالاستفادة من خبرته في تحليل البيانات، يترجم المعلومات المالية إلى رؤى عملية تُسهم في القرارات الاستراتيجية وقرارات الاستثمار.
- المحاسب: الحفاظ على دقة البيانات المالية أمر بالغ الأهمية. يقوم المحاسبون بتسجيل المعاملات بدقة، ومراجعة الحسابات، وإعداد القوائم المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المعمول بها.
هذه الأدوار الرئيسة و العامة، لكن تتولّد أدوار اخرى أكثر اختصاصا بحسب احتياج كل شركة و المرحلة التي وصلت إليها، كدور محلل الميزانية، مدير الخزينة، المدقق المالي الداخلي و غيرها.
كيف تبني فريق عمل متكامل؟
مع نمو الشركة، يصبح إنشاء فريق مالي قوي أمرًا ضروريًا. يمكنك اتباع هذه الاستراتيجيات لتبني على أساسها قرارات التوظيف:
- تقييم الاحتياجات: ابدأ بتقييم الأهداف المالية الحالية والمستقبلية لتحديد مجالات الخبرة المطلوبة لتحقيق هذه الأهداف.
- تغطية الوظائف الأساسية: لتبدأ من الصفر، ضم إلى الفريق الأدوار أساسية مثل مدير مالي ومحاسب ومحلل مالي أولا.
- التوسع الاستراتيجي: وافق بين توجه الشركة العام و بين سياسة التوظيف، ليتم ضم متخصصين بما يتوافق مع تطوّر الاحتياجات.
- التعاون بين الأقسام: تشجيع التواصل المفتوح وتبادل الخبرات بين الفريق المالي والأقسام الأخرى قد ينتج عنها خلق أدوار محورية تربط بين أكثر من قسم (cross-departmental roles).
الخلاصة
من خلال فهم هذه الأدوار الأساسية وتنفيذ هذه الاستراتيجيات، يمكن للمؤسسين بناء فريق مالي أكبر من مجرد منجز للمهام بل يتحول إلى محرك أساسي نحو تحقيق تطلعات المنشأة المالية على المدى الطويل.
