fbpx

Nqoodlet | نقودلت

بدلات ثابتة أم مطالبات مصروفات؟ اعرف الأنسب لشركتك

في معظم الشركات، يحتاج الموظفين لدفع بعض المصروفات كجزء من إتمام مهامهم، مما يتطلب التعامل مع مطالبات المصروفات ودفع التعويضات بشكل مستمر. يعدّ الكثير هذه العملية معقدة وبطيئة، خصوصاً باعتبار أن كل مطالبة مصروف تستهلك حوالي 20 دقيقة لمعالجتها، وفي نهاية المطاف قد تتراكم عدة مطالبات قبل حصول الموظف على التعويض. لذا، يتجه البعض إلى تخصيص بدلات ثابتة كحل بديل.

الأتمتة الآلية للعمليات في عالم الحسابات

هذا الشكل من الأتمتة، أو كما يسميه البعض بالأنظمة الآلية (software robotics)، يرتكز على بناء تقنيات ذكية تقوم بالعمليات المكررة/الروتينية في أي عملية معالجة معينة، ويتم بناء هذه الأنظمة حسب إيطار مبني على قواعد يتم برمجتها لأداء المهام الدورية بشكل آلي لا يستدعي التدخل البشري، مما يوفر المساحة للموظفين لآداء المهام الأكثر تعقيدا والتي تتطلب مهارات تحليلية عالية، إضافة إلى التفرغ للمهام التي لا تتبع أنماط تكرارية متطابقة.

لا مفرّ من الأتمتة!

سواء كنت تخطو الخطوات الأولى في شركتك الناشئة لبناء سياسة مالية مناسبة، أو كنت صاحب شركة متوسطة تسعى إلى تطوير سير العمل والحد من الهدر المالي والوقتي، تشكل إدارة المصروفات وسداد المطالبات جزءا مهما في إدارتك المالية.

بدعم من حاضنة InspireU، تشارك نقولدت في مؤتمر ريادة الأعمال العالمي VivaTech 2022 بباريس

شاركت نقودلت في مؤتمر فيفا التقني في نسخته السادسة المقامة في العاصمة الفرنسية باريس، و هو الحدث التقني الأهم على مستوى أوروبا، و الذي يهدف لدعم الابتكار التقني في عالم الأعمال، و خلق سبل للتعاون بين رواد الأعمال و الشركات و المستثمرين.

هل تكلّفك إدارة المصروفات أكثر مما تتوقع؟ 

في مرحلة ما من بداية حياة الشركة تبدأ الحاجة الملحّة لصياغة سياسة مالية خاصة بما يتعلق بالمصروفات سواء اليومية، الموسمية أو الطارئة. يهتم الكثير في تفصيل هذه السياسات بحيث تُحدّد سلم الموافقات في الشركة، مثلا، أي مصروف يتجاوز 10,000 ريال يجب توقيعه من مدير تنفيذي، بالإضافة إلى توضيح طرق و آليات الدفع، النماذج و المستندات المطلوبة و هكذا، بينما يغفل الكثير عن تسخير ذات الجهد لتصميم الآلية التي سيتم التعامل بها مع هذه المصروفات.

نقولدت تفوز بالمركز الأول في مبادرة فيزا العالمية

حصلت نقودلت على المركز الأول و حازت على منحة قدرها 200,000 ريال في تصفيات مبادرة “Visa Everywhere Initiative” التي تقام في السعودية للمرة الأولى. و يعد هذا الفوز الثالث من نوعه خلال السنة الحالية، حيث تكللت جميع مشاركات نقولدت في مسابقتين و برامج للشركات الناشئة خلال هذا العام بالفوز.

دليلك المُبسّط لإدارة الحسابات الدائنة

هناك قواسم مشتركة بين أفضل الممارسات فيما يخص الإدارة الفعالة للحسابات الدائنة، أهمها أن جميعها تهدف إلى تحقيق الشفافية و زيادة الإنتاجية. نشارك معكم أهم هذه الممارسات في خطوات عملية بسيطة.