شركة كوانت هي واحدة من أبرز عملاء نقودلت وإحدى الشركات الرائدة في تقديم خدمة تحليل البيانات المبتكرة والتحليل الذكي للأعمال وحلول الذكاء الاصطناعي في المملكة العربية السعودية.
واجهت الشركة تحديات كبيرة في عملياتها المالية. نستعرض في هذه الدراسة مراحل التعاون بين كوانت ونقودلت لتجاوز هذه التحديات وتحقيق النتائج المطلوبة.
هدف نقودلت هو إحداث تغيير فعال في العمليات المالية للشركات من خلال تقديم حلول مالية تتبنى التقنيات المبتكرة. سعداء بقدرتنا على مساعدة الشركات في تبسيط العمليات المالية، وتوفير الوقت وتحسين إدارة شؤونها المالية.
قبل نقودلت
- العمليات المالية يدوية وتستهلك وقتًا طويلًا
- نسبة أخطاء مرتفعة في التقارير
- استخدام البطاقات الشخصية للمديرين والموظفين
- صعوبة إعداد التقارير لكل قسم
- الحاجة لكشوف حساب من الموظفين
- صعوبة الدفع أونلاين وتعدد العملات
- ارتفاع التكاليف التشغيلية
بعد نقودلت
- أتمتة العمليات وتقليل الوقت بنسبة 50%
- انخفاض الأخطاء بنسبة 40%
- إصدار بطاقات مخصصة لكل مستخدم بسهولة
- تقارير واضحة ومصنفة حسب الأقسام
- رؤية فورية لجميع المعاملات دون كشوف حساب
- بطاقات مقبولة عالميًا ودعم العملات المختلفة
- انخفاض التكاليف بنسبة 20%
التحديات التي واجهتها كوانت
- أخطاء المصروفات النثرية
المصروفات النثرية كانت غير منظمة ومعرضة للأخطاء والتكرار.
- استخدام البطاقات الشخصية
اعتماد المديرين والموظفين على بطاقاتهم الشخصية أضعف التحكم في المصروفات
- العمليات اليدوية واستهلاك الوقت
كانت العمليات المالية يدوية، ما استهلك وقتًا طويلاً وزاد الأخطاء
- متابعة المعاملات
الحاجة إلى كشوف حساب بنكية من الموظفين لمتابعة المصروفات.
- صعوبة إعداد التقارير
إعداد التقارير المالية لكل قسم كان معقدًا وغير واضح.
- قيود وحدود الصرف
القيود على حدود البطاقات البنكية أثرت على سرعة تنفيذ المدفوعات.
“الميزة الأفضل في نقودلت هي سهولة إنشاء وإضافة مستخدمين يصدرون بطاقات بعملات مختلفة دون أي مشاكل، لقد أحببت التجربة!
نقودلت توفر رؤية واضحة لمصروفات المنشأة وتصنيفها حسب الأقسام في صفحة مخصصة، وتوفر تتبع للبائعين والتكاليف شهرًا بعد شهر،إنها توفر حلًا منظم للعديد من مشاكلنا”
- دانا أبو شمالة - محاسب أول في كوانت
الحلول التي قدمتها نقودلت
- إدارة العملات المتعددة
مكّنت كوانت من التعامل بسهولة مع الريال السعودي والدولار الأمريكي دون قيود الأنظمة الأخرى
- تسهيل المدفوعات أونلاين
قدّمت نقودلت بطاقات رقمية مقبولة على نطاق واسع لضمان استمرارية العمليات
- تدريب الفريق المالي
درّبت نقودلت الفريق المالي في كوانت على استخدام النظام بسرعة وكفاءة
- تحسين التقارير المالية
ساعدت المنصة في إعداد تقارير دقيقة وسريعة
- رؤية وتحكّم في المصروفات
قدّمت لوحة تحكّم واضحة تُمكّن الإدارة من متابعة المصروفات وتصنيفها حسب الأقسام
- إصدار بطاقات متعددة للمستخدمين
أتاحت إنشاء المستخدمين وإصدار بطاقات لكل قسم أو موظف بعملات مختلفة
النتائج
تحويل العمليات المالية من جهد يدوي مشتت إلى نظام مؤتمت
أسهمت هذه الحلول في تحويل إدارة المصاريف إلى تجربة فعّالة ومبسطة بالكامل، حيث أصبح لدى المحاسبين رؤية كاملة وتحكماً دقيقاً في سياسات المصروفات
“نجحت نقودلت في جعل الإدارة المالية في كوانت أكثر سهولة مما كانت عليه، مما ساعدنا على التوسع في عمليتنا بكل سلاسة دون مواجهة عقبات العمليات اليدوية المعتادة.
ما لا يقدر بثمن بالنسبة لنا، هو أن مهمة إدارة مصروفات الأقسام والإدارات المختلفة أصبحت أكثر سلاسة ومرونة. لم توفر لنا منصة نقودلت الوقت فحسب، بل ساهمت أيضًا في تحسين دقة تقاريرنا المالية مما منحنا الرؤى التي نحتاجها لاتخاذ قرارات أسرع تعتمد على بيانات حقيقية.”
- أحمد بوخمسين - الرئيس التنفيذي لشركة كوانت
وضوح كامل للمصروفات
وفّرت نقودلت رؤية واضحة لمصروفات الأقسام والموظفين، مما مكّن الإدارة من اتخاذ قرارات أسرع ودقيقة
تقليل الأخطاء وتحسين دقة التقارير
انخفض معدل الأخطاء في التقارير المالية إلى 40% بفضل التتبع الفوري
أتمتة العمليات وتوفير الوقت
حوّلت نقودلت العمليات المالية من يدوي إلى مؤتمت، خفّضت وقت المهام التشغيلية 50٪ وزادت كفاءة الفريق المالي
جاهزية أعلى للتوسع والنمو
أصبحت إدارة المصروفات أكثر مرونة وتنظيمًا، مما مكّن كوانت من التوسع بثقة
خفض التكاليف التشغيلية
ساهم تبسيط الإجراءات وتوحيد طرق الدفع في تقليل تكاليف التشغيل بنسبة 20% وتحسين كفاءة الإنفاق
كيف تساعد نقودلت شركات تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي والشركات التقنية
إدارة البطاقات والمستخدمين
تمكّن نقودلت الشركات من إصدار بطاقات متعددة للموظفين، ما يلغي البطاقات الشخصية ويعزز الرقابة والامتثال
رؤية فورية للمصاريف
توفّر نقودلت لوحة تحكم تعرض المصاريف في الوقت الحقيقي، لمتابعة الميزانيات واتخاذ قرارات دقيقة
أتمتة العمليات المالية وتقليل العمل اليدوي
تحوّل نقودلت العمليات المالية من يدوي إلى مؤتمت، يقلّل الوقت والأخطاء ويُمكّن الفرق المالية من التركيز على التحليل واتخاذ القرارات
تسوية مالية أسرع ودقة أعلى
تمنح نقودلت الشركات تقارير مالية واضحة ومحدثة باستمرار، مما يعزز دقة البيانات ويقلل نسبة الأخطاء.
دعم المدفوعات الرقمية والعملات المختلفة
تدعم نقودلت المدفوعات العالمية والعملات المتعددة، مما يسهل دفع الاشتراكات والخدمات الدولية دون قيود.
الخلاصة
أثبت التعاون بين كوانت ونقودلت أهمية الحلول التقنية المالية المبتكرة في تحويل العمليات المالية لعملية أكثر سهولة. من خلال معالجة تحدياتهم بحل مصمم خصيصًا، حققت كوانت مكاسب كبيرة تشمل الكفاءة، وتحسن في دقة العمل، وتوفير التكاليف.
حان وقت تحسين طريقة إدارة المصروفات في شركتك
هل أنت مستعد لتحسين العمليات المالية في شركتك؟ تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة نقودلت لشركتك في تحقيق نتائج مشابهة.