غانم هي شركة سعودية تعمل في قطاع الاستثمار العقاري، وتهدف إلى تبسيط الاستثمار عبر التملّك الجزئي وحقوق الانتفاع، ضمن إطار قانوني كامل وبمراجعة لجنة شرعية مستقلة.
تقدّم غانم تجربة استثمار رقمية واضحة تُمكّن المستثمرين من متابعة استثماراتهم بسهولة وشفافية عبر التطبيق.
مع نمو العمليات وزيادة عدد المعاملات والموردين وتعاملات الموظفين، برزت الحاجة إلى نظام مالي أكثر تنظيمًا لإدارة المصاريف وتعويضات الموظفين بشكل دقيق وفعّال.
قبل نقودلت
- مصروفات مشتتة بين بطاقات شخصية، نقد، وعهد صندوق
- عمليات معقدة وبطيئة، تستغرق حتى 25 يوماً شهرياً
- جهد يدوي مكثف لجمع كشوف الحسابات ومطابقتها
- خلافات متكررة بسبب رسوم وفرق العملة غير الظاهرة
- إقفال شهري بطيء وتقارير مجهدة
- صعوبة في تطبيق سياسات المصروفات وتتبعها
- ضغط تشغيلي وتشتت في المتابعة
بعد نقودلت
- منصة واحدة لمتابعة المصاريف والعُهد
- شحن أرصدة العمل وتسوية المصروفات بسرعة وسلاسة
- تقليل ما يقارب 50٪ من العمل اليدوي الشهري
- وضوح كامل في المبالغ الفعلية المدفوعة
- تسويات وتقارير أسرع وأكثر دقة
- تحكم دقيق وتطبيق واضح لسياسات الصرف
- إدارة هادئة وواضحة عبر شاشة واحدة
التحديات التي واجهتها شركة غانم
كانت شركة غانم تعتمد بشكل رئيسي على البطاقات البنكية والشخصية في إدارة المصروفات. وقد انعكست هذه الآلية على كفاءة العمل المالي وظهرت عدة مشكلات رئيسية
- الاعتماد الكبير على العمل اليدوي
تطلّب الإقفال الشهري جمع الطلبات وكشوف الحساب ومطابقتها يدويًا مع المستندات
- فروقات العملة والرسوم الإضافية
صعّبت فروقات العملة والرسوم مطابقة الفواتير مع التعويضات
- تعقيد عمليات تعويض الموظفين
اعتمد الموظفون على بطاقاتهم الشخصية، مما أطال إجراءات التسوية لتصل إلى 25 يومًا
- تشتت المصروفات وضعف الرقابة
أدى استخدام النقد ووسائل دفع غير مركزية إلى صعوبة تتبع المصروفات وتطبيق السياسات
- صعوبة جمع الفواتير والمستندات
كانت متابعة الفواتير الورقية عبئًا إداريًا مستمرًا قبل التحول إلى الحلول الرقمية
“نقودلت جعلت إدارة المصروفات أسرع وأسهل بشكل واضح، فالتسويات والتقارير وطلبات شحن أرصدة الموظفين أصبحت سلسة وسريعة. كما وفرت عليّ نصف العمل اليدوي الذي كنت أقوم به في نهاية الشهر، وأصبح بإمكاني إدارة جميع العمليات بسهولة من خلال شاشة واحدة موحدة”
- محمد المطيري - المدير المالي في شركة غانم
الحلول التي قدمتها نقودلت
- رقمنة التوثيق وحفظ الفواتير
ألزمت المنصة رفع الفواتير مع كل عملية، مما أنهى المتابعة الورقية
- منصة مركزية لإدارة العمليات
جمعت نقودلت جميع العمليات في منصة واحدة واضحة
- التخلي عن نظام التعويضات
اختصرت نقودلت مدة تسوية تعويضات الموظفين عبر شحن بطاقات العمل مباشرة
- حل مشكلات "عهدة الصندوق" والكاش
ألغت نقودلت الاعتماد على الكاش والعهدة اليدوية، وقدّمت حلاً منظّمًا لإدارة المصروفات
- رفع نسبة قبول البطاقات
وفّرت نقودلت بطاقات بمعدل قبول مرتفع على المنصات الرقمية، مما سهّل المدفوعات
النتائج
تحويل العمليات المالية من جهد يدوي مشتت إلى نظام مؤتمت
أسهمت هذه الحلول في تحويل إدارة المصاريف إلى تجربة فعّالة ومبسطة بالكامل، حيث أصبح لدى المحاسبين رؤية كاملة وتحكماً دقيقاً في سياسات المصروفات
“أستخدم نقودلت منذ سنوات، وخلال هذه الفترة شهدت تطوراً كبيراً في جودة المنتج ومستوى نضجه. اليوم أصبح الحل متكاملاً بشكل لافت.
وبكل ثقة، عندما يُطلب مني ترشيح حل لإدارة المصروفات، تكون نقودلت هي خياري الأول لحل التحديات الإدارية والمالية.”
- محمد المطيري - المدير المالي في شركة غانم
تسويات وتقارير أسرع
أصبحت التسويات والتقارير وطلبات شحن عُهد الموظفين أسرع وأسهل من النظام السابق
فرض الانضباط في رفع الفواتير
مكّنت نقودلت الشركة من فرض إرفاق الإيصالات مع كل عملية
توفير الوقت والجهد اليدوي
قلّلت نقودلت 50٪ من الأعمال اليدوية في الإقفال الشهري عبر توحيد جميع العمليات المالية في منصة واحدة
نسبة قبول عالية للبطاقات
حصلت الشركة على بطاقات مسبقة الدفع تتميز بأعلى نسبة قبول في منصات الإعلانات والتطبيقات
مركزية المصروفات
ساعدت نقودلت الشركة على الاستغناء عن عهدة الصندوق والنقد، مما عزز دقة إدارة سياسة المصروفات
حل مشاكل التعويضات
ألغت المنصة التعقيدات المرتبطة بتعويض الموظفين الذين كانوا يستخدمون بطاقاتهم الشخصية
كيف تساعد نقودلت شركات قطاع الاستثمار العقاري
التحكم في فروق العملة والرسوم
تعرض جميع المبالغ المدفوعة بوضوح، مما يلغي الخلافات حول فروق العملة والرسوم غير الظاهرة
إنهاء تعقيدات التعويضات
تستغني الشركات عن بطاقات الموظفين الشخصية وتتفادى تأخير التعويضات عبر شحن أرصدة العمل وتسوية المصروفات بسرعة ودقة
تنظيم المصاريف المتعددة
مع تعدد المشاريع والموردين، توفّر نقودلت رؤية موحّدة للمصاريف في مكان واحد لتسهيل المتابعة والمراجعة
سهولة التعامل الرقمي
تصبح عمليات الدفع للموردين والمنصات الرقمية أكثر سلاسة دون تعطّل العمليات
التخلص معهد الصندوق
تساعد نقودلت في إلغاء المصروفات غير المراقبة الناتجة عن النقد
فرض الانضباط والحوكمة المالية
تُمكّن الشركات من إلزام الموظفين بإرفاق الفواتير مع كل عملية
الخلاصة
قبل نقودلت، كانت إدارة المصروفات في شركة غانم تستهلك وقت الفريق المالي في متابعة الفواتير والتعويضات وفروق العملات، ومع زيادة العمليات أصبح هذا العبء يعيق التركيز على الأولويات.
مع نقودلت، أصبحت المصروفات واضحة في مكان واحد، وتسارعت التسويات، واختفت الحاجة لملاحقة الموظفين أو التعامل مع تأخيرات طويلة.
اليوم يدير فريق غانم مصروفاته بوضوح وثقة أكبر، ويخصص وقته لما يدفع الشركة إلى الأمام.
حان وقت تحسين طريقة إدارة المصروفات في شركتك
هل أنت مستعد لتحسين العمليات المالية في شركتك؟ تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة نقودلت لشركتك في تحقيق نتائج مشابهة.
