شركة كوانت هي واحدة من أبرز عملاء نقودلت وإحدى الشركات الرائدة في تقديم خدمة تحليل البيانات المبتكرة والتحليل الذكي للأعمال وحلول الذكاء الاصطناعي في المملكة العربية السعودية.
واجهت الشركة تحديات كبيرة في عملياتها المالية. نستعرض في هذه الدراسة مراحل التعاون بين كوانت ونقودلت لتجاوز هذه التحديات وتحقيق النتائج المطلوبة.
هدف نقودلت هو إحداث تغيير فعال في العمليات المالية للشركات من خلال تقديم حلول مالية تتبنى التقنيات المبتكرة. سعداء بقدرتنا على مساعدة الشركات في تبسيط العمليات المالية، وتوفير الوقت وتحسين إدارة شؤونها المالية.🎯
ما هي التحديات التي واجهتها كوانت؟🚧
قبل استخدام نقودلت، واجهت كوانت عدة عقبات في عملياتها المالية، منها:
- العمليات المالية في كوانت تتم بشكل يدوي، وتستغرق وقتًا طويلًا وبنسبة خطأ مرتفعة، مثل: استخدام البطاقات الشخصية للمديرين وأخطاء المصاريف النثرية أو التقييد بحدود الصرف للبطاقات البنكية.
- صعوبة في عمل وتقديم التقارير المالية لكل قسم بشكل فعال وواضح.
- الحاجة إلى الاطلاع على المعاملات المالية لكل مستخدم دون الحاجة إلى تقديم الموظفين لكشف حساب بنكي في حالة استخدام الموظف لبطاقته البنكية الشخصية.
- إدارة المصروفات النثرية غير فعالة وعرضة للأخطاء.
“الميزة الأفضل في نقودلت هي سهولة إنشاء وإضافة مستخدمين يصدرون بطاقات بعملات مختلفة دون أي مشاكل، لقد أحببت التجربة!
نقودلت توفر رؤية واضحة لمصروفات المنشأة وتصنيفها حسب الأقسام في صفحة مخصصة، وتوفر تتبع للبائعين والتكاليف شهرًا بعد شهر،إنها توفر حلًا منظم للعديد من مشاكلنا” – محاسب أول، دانا أبو شمالة، كوانت
-محاسب أول، دانا أبو شمالة، كوانت
الحل الذي قدمته نقودلت كان فعالًا ومناسبًا💡
بعد البحث هنا وهناك عن حل تقني مالي شامل تمكنت كوانت من الوصول إلى هدفها مع نقودلت، من خلال حلولها الفعالة والتي شملت:
- وفرت نقودلت جلسات تدريب للفريق المالي في كوانت ليتأقلم الفريق بسلاسة مع النظام الجديد.
- تسهل نقودلت عملية الدفع أونلاين ببطاقات مقبولة في ظل رفض أغلب البطاقات الأخرى.
- تعامل نقودلت مع العملات المالية المختلفة (ريال سعودي و دولار أمريكي)، متجاوزةً القيود التي تفرضها برامج أخرى ترفض التعامل بالريال السعودي.
- توفر نقودلت ميزة تطابق المعاملات مع الفواتير على نحو تلقائي لتبسيط عملية التسوية المالية.
“نجحت نقودلت في جعل الإدارة المالية في كوانت أكثر سهولة مما كانت عليه، مما ساعدنا على التوسع في عمليتنا بكل سلاسة دون مواجهة عقبات العمليات اليدوية المعتادة.
ما لا يقدر بثمن بالنسبة لنا، هو أن مهمة إدارة مصروفات الأقسام والإدارات المختلفة أصبحت أكثر سلاسة ومرونة. لم توفر لنا منصة نقودلت الوقت فحسب، بل ساهمت أيضًا في تحسين دقة تقاريرنا المالية مما منحنا الرؤى التي نحتاجها لاتخاذ قرارات أسرع تعتمد على بيانات حقيقية.”
– أحمد بوخمسين، الرئيس التنفيذي لشركة كوانت
النتائج: عمل يدوي أقل وتوفير للوقت بدون أخطاء📈
كان تأثير التعاون مع نقودلت كبيرًا على العمليات المالية في كوانت:
- تم أتمتة العمليات المالية وتقليل الوقت المستهلك في المهام اليدوية إلى 50%.
- معدل الخطأ في التقارير المالية انخفض إلى 40%.
- تبسيط بعض العمليات أدى لانخفاض تكاليف التشغيل إلى 20%.
المستقبل الخاص بالعمليات المالية في كوانت واعد، ومؤتمت بالكامل🚀
تخطط كوانت لمواصلة الاستفادة من المميزات المتقدمة التي توفرها نقودلت لتضمن نموًا مستمرًا يحقق الخطط المستقبلية التي تشمل:
- التوسع في استخدام أدوات نقودلت التحليلية للحصول على رؤى وبيانات مالية شاملة.
- استكشاف المميزات الجديدة والاستفادة من آخر تطورات منصة نقودلت .
الخلاصة📢
أثبت التعاون بين كوانت ونقودلت أهمية الحلول التقنية المالية المبتكرة في تحويل العمليات المالية لعملية أكثر سهولة. من خلال معالجة تحدياتهم بحل مصمم خصيصًا، حققت كوانت مكاسب كبيرة تشمل الكفاءة، وتحسن في دقة العمل، وتوفير التكاليف.
