يشهد السوق السعودي العديد من المواسم التي تشهد ارتفاعاً في معدلات الشراء على مدار العام، بما في ذلك يوم التأسيس وشهر رمضان وعيد الفطر. بالنسبة للمتاجر الإلكترونية، تمثل هذه الفترات فرصاً وتحديات في آن واحد. تعد الإدارة الفعالة للتكاليف والمصروفات أمرًا بالغ الأهمية للاستفادة من هذه المناسبات مع الحفاظ على الربحية.
التخطيط: كن سابقًا بخطوة
تتمثل إحدى أهم استراتيجيات إدارة التكاليف خلال المواسم المزدحمة في التخطيط المسبق بوقت كافٍ. ليس شرطًا ألا تتغير الخطة أثناء العمل بل يجب أن يكون لديك خطة مرنة تحدد الطريق لأهدافك من الموسم.
عند وضعك للخطة عليك أن تبدأ بـ:
- تحليل البيانات من السنوات السابقة للتنبؤ بمعدل الطلب
- تحديد فترات الذروة وفترات الهدوء المحتملة
- وضع ميزانيات واقعية لكل موسم
- إدارة الميزانيات والعُهد حتى لا تتخطى الميزانيات المحددة
ماذا لو لم تخطط مسبقًا؟ عدم التخطيط قد يجعلك تتخذ قرارات متسرعة تؤدي إلى:
- ارتفاع تكاليف التوريد بسبب الشراء في اللحظات الأخيرة.
- تخطي الميزانية المحددة قبل الوقت المحدد للموسم.
- ضغوط مالية غير متوقعة تؤثر على التدفق النقدي.
من خلال التخطيط، يمكنك تجنب الاندفاع أو الوقوع في فخ اللحظة الأخيرة والتكاليف المتضخمة المرتبطة بالطلبات أو الخدمات.
يشمل التخطيط عدة عناصر هامة، سنتعرف عليهم خلال المقال:
1.التفاوض مع الموردين
بناء علاقات قوية مع الموردين يساعدك على تحسين الأسعار وشروط الدفع. لذلك ضع في اعتبارك الآتي:
- طلب خصومات على المواد أو المنتجات التي ستحتاجها بكميات كبيرة.
- تحديد وسائل الدفع التي يقبل بها المورد قبل إتمام الاتفاق
- التفاوض على شروط دفع وجدول زمني مناسب لإدارة التدفق النقدي
💡اقرأ دليل نقودلت المجاني لإدارة التدفق النقدي لمشروعك من هنا
شارك موردك ببعض الأفكار الخاصة بالعروض والخصومات التي تنوي طرحها خلال الموسم، قد يساعدك بأفكار مختلفة ولكي تتأكد من قدرته على توفير مخزون يغطي احتياجات عملائك وتتأكد من توفر الميزانية المناسبة لتسويق ذلك المخزون وقت وصوله لمخازنك.
ماذا ستواجه إذا لم تتفاوض مبكرًا؟
- ارتفاع تكلفة المنتجات نتيجة لضعف القدرة التفاوضية في آخر لحظة.
- عدم توفر المخزون الكافي لمواكبة الطلب.
- ضغط مالي إضافي بسبب شروط دفع غير مناسبة.
2.ميزانية التسويق: قد تكون سبب في خسارتك
خلال مواسم الشراء المرتفعة، غالباً ما ترتفع تكاليف الإعلانات. لتعظيم العائد على الاستثمار.
تحديد ميزانية للتسويق فقط دون تخصيص لكل وجه من أوجه التسويق نصيبه من الميزانية قد يتسبب في تشتت وصرف غير واضح للميزانية، وهنا يأتي تعريف الإدارة الفعالة للميزانية التسويقية
يجب أن تكون خطتك تحتوي على إجابات لتلك الأسئلة:
- كم تحتاج لتصوير منتجك وإنشاء محتوى جذاب لبيعه؟
- ما هو نصيب كل منصة من منصات الإعلانات من ميزانية التسويق؟
- هل تحتاج إلى التعاون مع مؤثرين لتصل لشريحة العملاء التي تريدها؟
إليك بعض المشاكل المتعلقة بميزانية التسويق إذا لم تقم بإدارتها جيدًا
- إنفاق غير مدروس يؤدي إلى نفاد الميزانية قبل انتهاء الموسم.
- تركيز الإعلان في قناة واحدة دون تحقيق الانتشار المطلوب.
- صعوبة تتبع العائد على الاستثمار لكل حملة إعلانية.
يمكنك بكل سهولة تقسيم ميزانية التسويق حسب كل قناة تسويقية في خطتك من خلال بطاقات نقودلت عن طريق إصدار عدد لا نهائي من بطاقات الدفع واستخدامها لدفع تكاليف الإعلانات أو إعطاء بطاقة دفع مشحونة بالميزانية المحددة لكل فرد من أفراد فريقك حسب اختصاصه اعرف أكثر عن بطاقات نقودلت من هنا
3.استخدام التكنولوجيا: استغنى عن الطرق اليدوية لأنها مُكلفة
تحويل نظام الإدارة المالية اللي نظام مؤتمت ومنظم يجعل نسبة الخطأ في مراجعة وتنظيم العمليات المالية أقل بنسبة تتخطى الـ 40%
💡شاهد كيف ساعدت نقودلت شركة كوانت في خفض معدل الخطأ في تقاريرهم المالية
من خلال منصة نقودلت تستطيع أن تبني نظام مؤتمت لإدارة المصروفات خاص بأعمالك
يمكن من خلاله:
- تتبع النفقات وقت حدوثها.
- قبول ورفض طلبات الإنفاق اعتمادًا على سياسة الإنفاق الحالية التي وضعتها.
- جمع الفواتير في مكان واحد دون تعرضها للتلف أو الفقد.
- إصدار عدد لا نهائي من البطاقات لتوزيع العهد أو تقسيم الميزانية.
- إدارة البطاقات المستخدمة في عمليات الدفع بطريقة آمنة.
ماذا لو اعتمدت على الطرق التقليدية؟
- زيادة الأخطاء المالية بسبب الاعتماد على العمليات اليدوية.
- ضياع الفواتير وصعوبة تتبع المصروفات.
- استهلاك وقت أطول في مراجعة الميزانيات بدلاً من التركيز على نمو الأعمال.
الخلاصة
نجاح تجارتك خلال مواسم الشراء يعتمد على عدة عناصر، أهمها هي إدارتك الذكية للمصروفات والإدارة المحكمة للميزانية بالإضافة للتخطيط المبكر والتفاوض الفعّال مع استغلال التكنولوجيا الحديثة في إدارة تلك العناصر ، بذلك تضمن الاستفادة القصوى من كل موسم دون الوقوع في أزمات مالية غير متوقعة تؤثر على استمرارية أعمالك.
هل أنت مستعد لتحسين إدارة مصروفات تجارتك الإلكترونية أو أعمالك بشكل عام ؟تعرف على المزيد حول حلول نقودلت وتواصل معنا اليوم لحجز جلسة تعريفية مع فريق نقودلت واكتشاف منصتنا 💳💻
