تعتمد الشركات الناشئة و المتوسطة في الوقت الحاضر على العديد من الاشتراكات الإلكترونية لإدارة عملياتها بكفاءة. من أدوات البرامج كخدمة (SaaS) والبطاقات كخدمة (CaaS)، إلى منصات التخزين السحابية، و أدوات إدارة المشاريع و غيرها. يمكن أن تتراكم هذه الاشتراكات بسرعة وتصبح عبئًا ماليًا إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح.
إذا كنت صاحب منشأة، فأنت على الأرجح مستفيد من عدة اشتركات لتسهيل سير العمل في منشأتك. في هذه المقالة، نستعرض بعض الاستراتيجيات الهامة لمساعدة الشركات الناشئة و المتوسطة في إدارة اشتراكاتها الإلكترونية بفعالية وتجنب أي تسرب نقدي قد ينشأ بسبب اشتراكات قديمة أو غير ضرورية و تفادي تعطيل سير العمل عند تأخير المدفوعات.
كيف تدير اشراكاتك بكفاءة؟
- قم بحصر الاشتراكات الحالية
أول خطوة لإدارة اشتراكاتك الإلكترونية هي أن تقوم بمراجعة ما تدفعه حاليًا. إذا لم تكن تستخدم أداة لإدارة المصروفات أو إدارة الاشتراكات، يمكنك إنشاء جدول بيانات باستخدام Excel تسرد فيه جميع اشتراكاتك، بما في ذلك اسم الخدمة والتكلفة الشهرية أو السنوية وتاريخ التجديد. سيمنحك هذا الرصد صورة واضحة عن المبلغ الذي تنفقه ومواعيد تجديد الاشتراكات على مدار السنة.
- قم بتحديد اولوية الاشتراكات
بمجرد أن يكون لديك قائمة بالاشتراكات الخاصة بك، قم بتحديد الأولويات استنادًا إلى أهميتها وفائدتها لعملك. حدد الاشتراكات الضرورية وتلك التي يمكنك الاستغناء عنها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى أداة إدارة المشاريع لإدارة مهام فريقك، ولكن قد لا تحتاج إلى أداة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي المدفوعة إذا كان لديك وجود ضعيف على وسائل التواصل الاجتماعي.
- فاوض للحصول على أفضل سعر
إذا كنت تدفع مقابل عدة اشتراكات، فكر في التفاوض مع مزودي الخدمة من أجل الحصول على أسعار أفضل. تقدم العديد من شركات SaaS خصومات على الاشتراكات السنوية أو للعملاء الذين يمتلكون اشتراكات متعددة. اتصل بمزودي الخدمة الذين تتعامل معهم واسألهم إذا كان بإمكانهم تقديم سعر أفضل أو سعر لباقة من الخدمات.
- قم بتحديث اشتراكاتك
تأكد من الاحتفاظ بالاشتراكات الخاصة بك محدثة عن طريق مراجعتها بانتظام وتجديدها في الوقت المحدد. يمكن أن يؤدي اشتراك قديم إلى فقدان الإنتاجية و تكبدّك تكاليف غير ضرورية، حيث قد تدفع مقابل خدمة لم تعد تستخدمها أو تحتاج إليها. كما يمكنك في بعض الأحيان الاستغناء عن الباقة المدفوعة و الاكتفاء بالخدمات المجانية إذا كانت تفي بالغرض.
- استفد من حلول إدارة المصروفات الرقمية
يمكن لحلول إدارة المصروفات مساعدتك في إدارة اشتراكاتك بكفاءة أكبر. مع استخدامك لمنصة إدارة مصروفات متكاملة، سيمكنك تبسيط جميع دفعاتك القائمة على الاشتراكات، وتتبع اشتراكاتك، و الحصول على رؤية شاملة للمدفوعات الاشتراكات أولا بأول و في مكان واحد.
- استخدم بطاقات الشركات للدفع (وادفع بنفس العملة)
تزيد عليك التكلفة إذا قمت باستخدام بطاقة ائتمان بعملة محلية لإجراء مدفوعات بعملة أخرى (cross-border payments)، خاصة عندما تكون هذه المدفوعات متكررة. لتحدّ من هذا التسرّب النقدي، ابحث عن بطاقة شركات تدعم عدة عملات، الدولار الأمريكي بشكل خاص، مربوطة بمنصة إدارة المصاريف متكاملة. بهذه الطريقة، يمكنك إدارة اشتراكاتك من لحظة الدفع إلى حين إصدار التقارير.
لديك بطاقة أعمال أو تفكر في إصدارها لمنشأتك؟ اعرف المزيد عن تقنية البطاقة كخدمة (CaaS) و مزايا إصدار بطاقة شركات رقمية.
إدارة الاشتراكات الإلكترونية هي جانب مهم من إدارة الأمور المالية للمنشآت. من خلال اعتماد حل لإدارة المصروفات و استخدام بطاقة شركات مخصصة لهذه المفوعات، يمكنك إنجاز جميع الخطوات المذكرة أعلاه عبر منصة واحدة. إجراء مراجعة لاشتراكاتك، وتحديد الأولويات بينها، وتحديثها بانتظام لن يكون عملاً يتطلب الكثير من الجهد اليدوي و سيصبح مؤتمت كليّا مما يوفر عليك الكثير من الجهد و يجنّبك التسربات النقدية.
